Septembre 2026
- ADV-01 (relances CRA) en production
- MG-01/02/03 livrés aux équipes
- Pilote paye (PAY-01) démarré dès accès API Nibelis
- Fiches de cadrage vague 2 (RH + Compta) validées
État du projet
Vue d’ensemble
Section titled “Vue d’ensemble”Le projet Proxiad × Mekorai résulte des ateliers Discover DRIVE™ menés en juillet (vague 1 : Paye, CDG, ADV, MG) et août (vague 2 : RH, Compta). Il vise à automatiser 17 irritants prioritaires (score P1 ≥ 18) identifiés collectivement avec les équipes métier.
Ambition Mekorai : moins de POC, plus d’exécution, plus de ROI. Ce projet ne fait pas de la théorie — chaque cas P1 a un livrable concret, un critère de recette et une date cible.
🎯 Objectifs mesurables
Section titled “🎯 Objectifs mesurables”Octobre 2026
- Formation Agicap équipes Compta
- ROI ex-post de la vague 1 mesuré (pas estimé)
- Consolidation RH (RH-01) en développement
Novembre 2026
- Bascule Agicap effective
- CPT-01, CPT-02 activés en articulation avec module Agicap
- Extension du portefeuille selon arbitrages octobre
Décembre 2026
- Bilan année 1 — portefeuille P1 déployé
- Gains mesurés par service
- Feuille de route année 2 (au-delà fonctions support)
📊 Effort total et cadence
Section titled “📊 Effort total et cadence”17
Cas P1 planifiés
~76
jours-n8n estimés
~2 mois
calendrier avec 2 devs
4
pistes séquencées par accès
🚦 Statut par piste
Section titled “🚦 Statut par piste”🟢 Piste A — Livrables immédiats (aucun blocage API métier)
Section titled “🟢 Piste A — Livrables immédiats (aucun blocage API métier)”9 cas · 24 jours-n8n
| Réf | Cas | Statut | Effort |
|---|---|---|---|
| ADV-01 | Relances CRA J-3/J-2/J-1 | 🟢 En dev | 5 j |
| ADV-02 | Rapport directeurs marché | 🟢 En dev | 2 j |
| ADV-03 | Alertes expiration BDC | 🟢 En dev | 2 j |
| MG-01 | Formulaire déplacements | 🟢 En dev | 2 j |
| MG-02 | Agent tri déplacements | 🟢 En dev | 3 j |
| MG-03 | Agent cadeaux & fournitures | 🟢 En dev | 2 j |
| CDG-02 | Consolidation fichiers entités | 🟢 En dev | 3 j |
| CDG-03 | Tri mails nouvelles affaires | 🟢 En dev | 2 j |
| CDG-04 | Calendrier de clôture | 🟢 En dev | 3 j |
🟠 Piste D — Progessi étendu
Section titled “🟠 Piste D — Progessi étendu”2 cas · 7 jours-n8n · démarrable après qualification LAB
| Réf | Cas | Statut | Effort |
|---|---|---|---|
| RH-03 | Surconsommation congés | 🟠 Vague 2 | 3 j |
| RH-04 | Intercontrat + LAB | 🟠 Vague 2 — attend localisation LAB | 4 j |
🔴 Piste B — Attend API Nibelis
Section titled “🔴 Piste B — Attend API Nibelis”4 cas · 30 jours-n8n · pilote paye septembre
| Réf | Cas | Statut | Effort |
|---|---|---|---|
| PAY-01 | Contrôle 650 bulletins mensuels | 🔴 Bloqué | 8 j |
| PAY-02 | Variables Progessi → Nibelis | 🔴 Bloqué (partiel) | 5 j |
| CDG-01 | Short report mensuel | 🔴 Bloqué (Nibelis + CEDGE) | 10 j |
| RH-01 | Consolidation fichiers RH | 🟠 Vague 2 (Nibelis optionnel v1) | 7 j |
🟠 Piste C — Attend calendrier Agicap
Section titled “🟠 Piste C — Attend calendrier Agicap”2 cas · 15 jours-n8n · livraison novembre
| Réf | Cas | Statut | Effort |
|---|---|---|---|
| CPT-01 | Cycle des pièces Sage/Agicap | 🟠 Attend bascule | 10 j |
| CPT-02 | Relances validation | 🟠 Attend module Agicap | 5 j |
🔑 Blocages critiques
Section titled “🔑 Blocages critiques”🔴 API Nibelis
Statut : Demande en cours, non confirmée
Impact : PAY-01, PAY-02, CDG-01 (bloque tout le pilote paye septembre)
Owner Proxiad : Sonia Gantou + David (DSI)
Action : Escalade DSI hebdo
🟠 Calendrier Agicap
Statut : À officialiser
Impact : CPT-01, CPT-02 (bloque cas comptables)
Owner Proxiad : Sonia + Direction
Action : Validation direction attendue
🟠 Localisation LAB
Statut : À qualifier
Impact : RH-04 (SharePoint ? Boond ? autre ?)
Owner Proxiad : Alexandra + équipe commerciale
Action : Session 30 min qualification
⚠️ Extension droits M365
Statut : Demandé 27/08
Impact : 15/17 cas
Owner Proxiad : Équipe informatique
Action : Suivi Tony et équipe IT
📅 5 validations attendues (restitution DG consolidée)
Section titled “📅 5 validations attendues (restitution DG consolidée)”- Validation portefeuille élargi — les 17 cas P1 dont 5 nouveaux vague 2 (à confirmer post-consolidation scores début septembre)
- Déblocage des accès du 27/08 — API Nibelis, extension droits API, profils Microsoft, SharePoint test
- Officialisation calendrier Agicap — périmètre + date bascule (séquence tous les cas comptables)
- Confirmation périmètre entités — quelles entités couvertes (licences, consolidations, formation)
- Cadrage communication interne — co-construit avec DRH (change management)
🎁 Perspectives année 2 (mentionnées “pour ouvrir”)
Section titled “🎁 Perspectives année 2 (mentionnées “pour ouvrir”)”Non engagées, présentées pour éclairer le potentiel :
- Agent “Mon dossier” — chaque collaborateur interroge Teams sur son solde congés, bulletin, note de frais → effondrement des sollicitations RH/Paye répétitives
- CRA conversationnel — “18 jours ce mois, congés 12-13” en une phrase Teams → supprime la cause de l’oubli (au lieu de mieux relancer)
- Onboarding de mission — J-7 brief complet, J+30 check auto → industrialisation du moment clé du turnover
Prochaines étapes
Section titled “Prochaines étapes”- Voir Architecture globale pour comprendre les flux techniques
- Voir Accès critiques pour la matrice complète des accès à obtenir
- Voir Questions ouvertes pour tout ce qui reste à trancher
- Voir Limitations & risques pour les contraintes assumées