CDG-02 — Consolidation automatique fichiers entités

Fonction	Nature	Framework	Score	Statut
CDG	Automatisation	n8n (parser Excel + SharePoint)	18	🟢 En développement (Piste A)

Source : atelier CDG 28/07/2026.

Contexte métier

Fichiers Excel de chaque entité consolidés à la main par copier-coller dans un fichier maître
Sources d’erreurs : décalage de lignes, onglets oubliés, formats hétérogènes
Constat séance : “3h pour l’un vs 15 min pour l’autre” — l’écart tient aux méthodes autant qu’à l’outillage
Double enjeu : automatisation + harmonisation des pratiques

Objectif du cas d’usage

Automatiser la consolidation multi-entités avec parseur robuste (matching par labels headers avec dictionnaire synonymes), validation qualité avant intégration, et détection anomalies. Élimine erreurs de collage.

Étapes fonctionnelles détaillées

Trigger : cron horaire + trigger SharePoint “nouveau fichier”.
Lister les fichiers Excel dans /Consolidation/<mois>/ sur SharePoint.
Pour chaque fichier : parser via matching labels headers + dictionnaire synonymes (CA HT = Chiffre d'affaires HT = Revenue).
Validation cohérence : colonnes clés présentes ? période OK ? totaux cohérents (somme lignes = total affiché) ?
Si OK → intégrer onglet entité au fichier maître.
Si NOK → mail équipe CDG avec détail anomalie.
Générer onglet consolidé (sommes, moyennes, comparatifs M-1).
Notif CDG : “N/M entités présentes, X anomalies détectées”.
Archiver version dans /Historique/<mois>/.

Flot d’appels API

flowchart TD
    Trigger[⏰ Cron horaire<br/>OU trigger SharePoint change] --> List[Graph API<br/>GET /sites/cdg/drive/items<br/>/Consolidation/mois]
    List --> Loop{Nouveau fichier ?}
    Loop -->|Non| End[End]
    Loop -->|Oui| Read[Graph API<br/>GET file content]
    Read --> Parse[Parser Excel<br/>+ dictionnaire synonymes]
    Parse --> Valid{Cohérent ?}
    Valid -->|Non| Alert[POST /me/sendMail<br/>→ CDG anomalie]
    Valid -->|Oui| Integrate[Intégrer onglet<br/>dans fichier maître]
    Integrate --> Conso[Générer onglet<br/>consolidé calculs]
    Conso --> Notif[POST /me/sendMail<br/>→ CDG N/M entités]
    Notif --> Archive[Graph API<br/>PUT /Historique/mois/]

API map

#	Étape	Fonction / endpoint	Application	Existe ?	Accès dispo ?	Notes
1	Lister fichiers	`GET /sites/{id}/drive/items/{path}/children`	Microsoft Graph	✅	⚠️ Extension droits	SharePoint CDG
2	Lire contenu Excel	`GET /sites/{id}/drive/items/{id}/content`	Microsoft Graph	✅	⚠️	Binaire XLSX
3	Parser Excel	Noeud n8n `Spreadsheet File` OU custom code	n8n natif	✅	—	Matching headers + dictionnaire synonymes YAML
4	Générer fichier maître	Noeud n8n `Spreadsheet File` write	n8n natif	✅	—	Support xlsx
5	Upload SharePoint	`PUT /sites/{id}/drive/root:/path:/content`	Microsoft Graph	✅	⚠️	Fichier maître + archive
6	Notif mail	`POST /me/sendMail`	Microsoft Graph	✅	⚠️	Digest anomalies

Prérequis techniques

Extension droits M365 (SharePoint + Graph API)
Site SharePoint CDG dédié
Fichiers entités actuels pour calibrer parser
Dictionnaire synonymes YAML initial (maintenu avec équipe CDG)

Livrables Proxiad attendus

Liste entités (nombre + noms exacts)
Exemplaires fichiers entités (dernier mois de chaque) — calibrer parser
Fichier maître consolidé actuel (template + version M-1)
Dictionnaire synonymes initial validé équipe CDG
Règles validation (colonnes obligatoires, formats attendus)
Planning entités (quand chaque entité dépose son fichier ? deadline consolidation ?)
Atelier harmonisation avec les entités (préalable métier)

Timeline estimative

Effort : 3 jours-n8n.

S+0 : réception fichiers exemples + dictionnaire + règles
S+1 J1 : parser Excel + matching synonymes
S+1 J1-2 : workflow validation + consolidation
S+1 J2-3 : notifications + archivage + tests
S+2 : pilote 1 mois
S+3 : production

Critères de recette

10 fichiers entités : 100% des colonnes clés extraites
Ordre variable colonnes accepté (test “reversed”)
Synonymes détectés (“CA HT” et “Revenue” différents fichiers)
Anomalie remontée si colonne clé absente
Fichier maître : 1 onglet/entité + 1 onglet global
Notif “N/M entités”
Version archivée mensuellement

Risques identifiés

Risque	Impact	Mitigation
Fichiers entités trop hétérogènes	Blocage	Atelier harmonisation PRÉALABLE (métier, pas technique)
Nouvelles colonnes ad hoc apparaissent	Parser cassé	Alerte “colonne inconnue” + workflow ajout dictionnaire
Entités continuent par mail	Adoption faible	Alertes automatiques “entité X n’a pas déposé”

Questions ouvertes

Q1 : Nombre exact d’entités concernées ? Nom de chacune ?
Q2 : Deadline mensuelle de dépôt ? Quel jour du mois ?
Q3 : Atelier harmonisation entités — planifié quand ? Qui pilote côté CDG ?
Q4 : Fichier maître — reste sur SharePoint CDG ou également archivé dans Amelkis ?
Q5 : Formats attendus — sommes de contrôle en pied de tableau obligatoires ?
Q6 : Anomalie détectée — bloque ou juste alerte (fichier maître généré même si 1 entité KO) ?