Questions ouvertes

Questions structurantes cross-cas

Ces questions ont un impact sur plusieurs cas P1 :

Provider LLM à retenir (impacte MG-02, MG-03, CDG-03) — Anthropic Claude Haiku ? OpenAI GPT-4o-mini ? Modèle local via NVIDIA NIM (gpt-oss) ? Budget mensuel accepté ?
n8n déployé où ? On-prem Proxiad (agent MekorAI) ou cloud UE dédié Mekorai ?
Mapping consultant → directeur de marché (impacte ADV-02, MG-03, RH-04) — champ natif Progessi (managerId ?) ou CSV mensuel envoyé par RH ?
Mapping consultant → référent commercial (impacte RH-04) — même source que directeur de marché ?
Structure hiérarchique N+1 (impacte ADV-02, CPT-02) — où trouve-t-on cette info ?
Périmètre entités v1 — Proxiad SA seule ou toutes filiales ? Impact licences + consolidations + formations
Comptes démo Nibelis × Progessi corrélés — combien de collabs sortis avec mêmes IDs sur les 2 outils ?
Politique communication interne aux collaborateurs — message co-construit avec DRH, tone, canal, timing
Frontière agent générique vs agent paye (impacte tous les agents P2 à venir) — document architecture validé par David quand ?

🎯 ADV — Ventes

ADV-01 · Relances CRA

Q1 : Canal SMS retenu ? Provider (Twilio, OVH, autre) ? Budget mensuel ~15€/mois accepté ?
Q2 : WhatsApp explicitement exclu ? (canal actuel mais problématique RGPD/gouvernance)
Q3 : Mail mission — comment garantir sa collecte au démarrage de chaque mission ? Formulaire ADV ? Champ obligatoire dans Progessi ?
Q4 : Consultants relais par ville — leur donner un accès admin léger pour voir le statut de leur zone ? Ou juste destinataires du digest ?
Q5 : Boîte émettrice cra-relance@proxiad.com — nom exact validé ? Alias différent (ma-paye@, cra@) ?
Q6 : Nouveau entrant du mois — règle exacte ? (pas de relance 1er mois ? relance décalée à J+15 ?)
Q7 : Règle “post-clôture J+3 mail ultime” — validée par direction paye (Sujita) pour timing coupure ?
Q8 : Sondage Dina — taux de retour attendu ? Que fait-on des consultants qui ne répondent pas (canal par défaut = mail Proxiad ?)

ADV-02 · Rapport quotidien directeurs

Q1 : Le champ manager existe-t-il dans Progessi ? À investiguer AVANT dev
Q2 : Si CSV mensuel, qui l’envoie et quand (RH le 1er du mois ?)
Q3 : Heure d’envoi — 8h00 est-il avant la réunion hebdo lundi des directeurs ?
Q4 : Périmètre — tous les directeurs de marché ou pilote sur quelques-uns d’abord ?
Q5 : Digest global ADV — envoyé à Bahija + Vanessa uniquement, ou aussi Sonia (DAF) ?

ADV-03 · Alertes BDC

Q1 : Où vivent les BDC dans Progessi ? Entité dédiée salesOrders / purchaseOrders ? Champ sur projects ? Champ sur salesInvoices ?
Q2 : Le champ commercialId existe-t-il pour l’escalade ?
Q3 : Quota jours — champ natif Progessi ou à calculer à partir du montant BDC / TJM ?
Q4 : Formation Progessi ADV — quand ? Qui la donne (Progessi éditeur ? Nous ?) — plutôt en amont ou parallèle ?
Q5 : Seuil dépassement — 0% strict ou tolérance (+5% ? +10%) selon type BDC ?

🏢 MG — Moyens généraux

MG-01 · Formulaire structuré déplacements

Q1 : Règle segmentation Paris/Nord — sur ville départ ou entité juridique du collaborateur ?
Q2 : Champs obligatoires exacts — DDN vraiment obligatoire (ou juste certains transports) ?
Q3 : Preuve validation manager — capture d’écran workflow Progessi ? Numéro référence ? Auto-check via API Progessi ?
Q4 : Microsoft Forms vs SharePoint List custom vs Power Apps — quel niveau de personnalisation ?
Q5 : Statut “Refusé” — motif obligatoire ? Notification demandeur ?
Q6 : Sacha/Esther visibilité globale ou stricte par zone ?

MG-02 · Agent tri déplacements

Q1 : Choix provider LLM (voir question structurante cross-cas)
Q2 : Confidence threshold — à partir de quel score on marque “à vérifier manuel” ?
Q3 : Alias tenant — deplacement-paris@proxiad.com ou .fr ?
Q4 : Cas week-end / hors heures — relance immédiate ou lundi matin ?
Q5 : Historique mails traités — combien de temps garder (30j ? 90j ?) pour audit ?
Q6 : Demandes urgentes court-circuitent-elles le check complétude (accept + alerte Sacha immédiate) ?

MG-03 · Agent cadeaux

Q1 : Nom exact alias — cadeau@proxiad.com ou cadeaux@ ? (transcript “cadeau@proxiade” = coquille)
Q2 : Fournitures internes (papeterie, café) — même alias ou séparé fournitures@ ?
Q3 : Seuil validation obligatoire — TOUJOURS ou uniquement > X€ ?
Q4 : Politique cadeau client vs interne — validation directeur pour les deux ?
Q5 : Historique — combien de temps garder (audit/RGPD) ?
Q6 : Plafonds budgétaires par directeur — v1 ou v2 ?

📈 CDG — Contrôle de gestion

CDG-01 · Short report

Q1 : CEDGE — quel outil ? Où vivent les données ? Comment y accéder ?
Q2 : Format d’export Sage — CSV ? XLS ? Chemin exact share réseau ? Fréquence rafraîchissement ?
Q3 : Amelkis — quel niveau d’API dans le contrat Proxiad ? Ou export Excel manuel systématique ?
Q4 : Marie / reporting Groupe — quelle articulation ? Le short report alimente son reporting ? Ou inverse ?
Q5 : Anomalies — seuils exacts (écart 20% ou 10% ? sur quels KPI ?)
Q6 : Override sheet — quel format ? Excel versionné SharePoint ? Google Sheets ? DB ?
Q7 : Retraitements provisions — règles documentées ou à formaliser avec Marine ?
Q8 : Cycle recette — 3 mois consécutifs comparaison en parallèle du process manuel — accepté par Marine ?
Q9 : Publication finale — quel canal ? SharePoint CDG + mail directions ? Teams ? Amelkis ?

CDG-02 · Consolidation entités

Q1 : Nombre exact d’entités concernées ? Nom de chacune ?
Q2 : Deadline mensuelle de dépôt ? Quel jour du mois ?
Q3 : Atelier harmonisation entités — planifié quand ? Qui pilote côté CDG ?
Q4 : Fichier maître — reste sur SharePoint CDG ou également archivé dans Amelkis ?
Q5 : Formats attendus — sommes de contrôle en pied de tableau obligatoires ?
Q6 : Anomalie détectée — bloque ou juste alerte (fichier maître généré même si 1 entité KO) ?

CDG-03 · Tri mails nouvelles affaires

Q1 : Les 5 émetteurs exacts (adresses mail complètes) — sans ça, blocage total
Q2 : Une des 5 est-elle un alias de distribution (groupe de personnes) ?
Q3 : Boîte cible du polling — CDG@ ou un pool boîte plus large ?
Q4 : Backfill 6 mois → volume estimé de mails ? (impacte coût LLM)
Q5 : Statut “Signée/Annulée” — mis manuellement dans SharePoint ou détecté via mail follow-up ?
Q6 : Digest hebdo — envoyé à qui exactement (Sonia + Anne + Marine + ?) ?

CDG-04 · Calendrier clôture

Q1 : Diagramme clôture — quand finalisé côté CDG ? Format (mermaid, Excel, Visio) ?
Q2 : Backup titulaire — détecté auto via calendar OOO ou hardcodé dans template ?
Q3 : Groupe M365 CDG existe-t-il ? Ou création + affectation membres à faire ?
Q4 : Escalade N+1 — Sonia (DAF) ou autre selon domaine tâche ?
Q5 : Tableau de bord % complétion — Planner natif suffit ou Power BI custom ?
Q6 : Cadence mise à jour listes acteurs — trimestriel accepté (proposé en séance) ?

💰 CPT — Comptabilité

CPT-01 · Cycle pièces Sage/Agicap

Q1 : Calendrier Agicap officialisé quand ? Date effective de bascule ?
Q2 : Contrat Proxiad × Agicap — quel niveau API inclus ? Écriture ? Lecture seule ?
Q3 : Format d’import Sage 1000 FRP V11 — CSV ? XML ? Format proprio ?
Q4 : Share réseau Sage — chemin exact ? Protocole (SMB/SFTP/NFS) ? Fenêtre d’ingestion ?
Q5 : Cartographie entités juridiques — où trouve-t-on cette info ? Sage ? Progessi ? Manuel ?
Q6 : Contrôles avant intégration — déjà documentés ou à formaliser avec Bruno ?
Q7 : Périmètre v1 — 1 entité pilote (laquelle ?) ou toutes en même temps ?
Q8 : Rejets — mail Bruno seul ou workflow retour au valideur d’origine ?
Q9 : Recouvrement Agicap 2027 — coordination architecture (on ne dev pas relance client dans CPT-01) confirmé ?

CPT-02 · Relances validation

Q1 : Politique refus auto NDF J+7 — direction Proxiad accepte ?
Q2 : Notifs Agicap natives — cartographie exacte de ce qu’Agicap fera nativement ?
Q3 : Seuils retard confirmés par Bruno / Sonia ?
Q4 : Ranking managers “plus lents” — diffusion (Bruno seul ? Sonia ? Direction ?)
Q5 : Tableau de bord — Power BI ? Dashboard n8n custom ? Vue SharePoint ?
Q6 : Coordination formation Agicap octobre × montée en charge CPT-02 — quel séquencement ?

💼 PAY — Paye

PAY-01 · Contrôle 650 bulletins

Q1 : Nibelis a-t-il vraiment un endpoint /payslips ou faut-il exports fichier ?
Q2 : Easy Access (Verlande) — API existe-t-elle ? Sinon quel format données mutuelle disponible ?
Q3 : Format des règles YAML — accepte l’équipe paye de maintenir un YAML ou faut UI dédiée ?
Q4 : Cas particuliers Alsace-Moselle — règles précises documentées ou à compiler avec Clément ?
Q5 : Dashboard web — plateforme Abra (déjà chez Proxiad) ou dashboard n8n custom ?
Q6 : Comptes démo — sur quel environnement Nibelis (prod / sandbox / démo) ?
Q7 : Sensibilité RGPD — anomalies partent-elles en mail ou uniquement dashboard sous SSO ?
Q8 : Frontière agent générique/paye — document archi validé par David quand ?

PAY-02 · Variables Progessi → Nibelis

Q1 : Nibelis dispose-t-il d’un endpoint POST/import batch ou juste création unitaire ?
Q2 : Format d’import exact — JSON ? CSV ? Format proprio Nibelis ?
Q3 : Fréquence — mensuelle à clôture confirmée par Sujita ? Ou quotidien pour anticiper ?
Q4 : Politique modifications tardives — refus après clôture ? Ou re-sync + alerte ?
Q5 : Cas août — quel abonnement concerné (Swile ? mutuelle ?) ? Comment le refléter ?
Q6 : Justificatifs obligatoires — par typologie de variable ? Politique par société ?
Q7 : Doublon Nibelis natif — Nibelis a-t-il déjà une intégration Progessi ?

👥 RH — Ressources humaines

RH-01 · Consolidation fichiers RH

Q1 : Nombre exact d’entités RH concernées ?
Q2 : Format fichier maître consolidé — existe (template) ou à créer avec Alexandra ?
Q3 : Politique conflits — Alexandra seule décide ou déléguée aux référents BU ?
Q4 : Fichier maître — publication SharePoint uniquement ou export vers autre outil (Nibelis ? Boond ?) ?
Q5 : Cadence — mensuelle confirmée ? Ou bi-mensuelle / trimestrielle ?
Q6 : Statut “obsolète” — comment détecte-t-on ? (dernière modif > 6 mois ? champ “actif=non” ?)
Q7 : Cross-check matricules Nibelis — attend API ou peut-on avoir un export mensuel Nibelis initialement ?
Q8 : Restitution priorisation 31 août — impact sur ordre priorité de ce cas ?

RH-03 · Surconsommation congés

Q1 : Compteurs Progessi — endpoint dédié /leave-balance ou champs répartis sur /profiles/{id} ?
Q2 : Formation — entité Progessi dédiée /formations ou stockée dans emplLeaves avec type ?
Q3 : Manager — même problématique ADV-02, champ managerId sur profiles ou CSV mensuel RH ?
Q4 : Seuil surconsommation critique — définition exacte (dépasse solde de +X jours ? mois M+1 ?)
Q5 : RTT — cas particulier arrivée en cours de mois (208j vs prorata) — géré par calcul ou juste flag ?
Q6 : Ranking managers — quelle diffusion acceptée politiquement ?
Q7 : CET — le compte doit-il être remonté ou juste lien vers Nibelis ?
Q8 : Formations — sortent du décompte “surconsommation” (elles sont payées + facturées) ?

RH-04 · Intercontrat + LAB

Q1 : Où vit LAB exactement ? SharePoint ? Boond Manager ? Fichier partagé ? Outil dédié ?
Q2 : Structure LAB — colonnes, format, workflow d’enrichissement (CV, dispos, référents) ?
Q3 : Sens sync : Progessi → LAB uniquement OU bidirectionnel ?
Q4 : Définition “intercontrat” — juste sans mission ? À moins de 50% charge ? Moins de X jours facturés ?
Q5 : Référent commercial — un seul par consultant ou par BU/spécialité ?
Q6 : Consultant sort du tableau si proposé sur opp — trigger sur statut opp = “proposed” ? “shortlisted” ? “signed” ?
Q7 : Sorties tardives (mentionné en séance) — comment prévenir turnover équipement IT ? (hors scope mais irritant lié)
Q8 : Cadence vendredi 7h — les commerciaux vont regarder ça avant premier RDV lundi ?

Comment prioriser ces questions

Ce sont les questions bloquantes — sans réponse, pas de dev possible :

CEDGE (CDG-01)
5 émetteurs nouvelles affaires (CDG-03)
Localisation LAB (RH-04)
Format import Sage (CPT-01)
Format import Nibelis (PAY-02)
Existence API Easy Access (PAY-01)
Structure BDC Progessi (ADV-03)
Champ manager Progessi (ADV-02, RH-03, RH-04)